二、江蘇省年度會議階段展臺搭建公司規(guī)劃說明1、年會策劃目的：首先，我們需要明確組織年會策劃活動的目的？它可以增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力，鞏固客戶關(guān)系或塑造企業(yè)形象。2、年會時間按日程安排：提前選擇時間，指定當(dāng)天的時間。3、年度會議地點(diǎn)的選擇：確定時間后，應(yīng)為年度會議的策劃活動設(shè)置一個地點(diǎn)。根據(jù)公司實(shí)際情況，場地應(yīng)為室外或室內(nèi)。4、年會人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。5、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?6、年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團(tuán)隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。7、年會重點(diǎn)策劃：年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。8、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。9、年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。10、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。11、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。12、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。13、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。14、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。