特裝展臺搭建是一門綜合性學(xué)科，它所涉及的范圍非常廣泛，所以我們在進行展覽的特裝搭建時要有一定的步驟和流程。床懶得特裝搭建流程主要分為四個步驟和階段。

第一個階段就是項目接洽階段。首先在項目接洽階段要能夠獲取參展客戶的信息。我們可以通過上屆展覽會的會刊，一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參加，所以上屆會刊是很好的渠道來獲取參戰(zhàn)客戶的信息。我們也可以在展會專設(shè)網(wǎng)站上獲取參展商的信息。一些比較有規(guī)模的展會基本上會建有專門的網(wǎng)頁，一般會有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧。所以有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網(wǎng)上也會上傳一些布置美觀的展位照片。我們也可以在行業(yè)資訊媒體上獲取參展商客戶的信息情況。行業(yè)資訊媒體是比較熟悉些行業(yè)的展會和廠商。有時會有專門的采訪累死欄目，展會快報性質(zhì)，里面有參展商市場宣傳方面的負責(zé)人信息。獲取完參展商信息后，我們要進行上門拜訪客戶。通過對客戶的交談，詳細了解客戶意圖明確客戶希望展示的出題偏愛的色調(diào)。通過交流，業(yè)務(wù)人員需要得知以往的展臺情況還有客戶對哪些地方是不滿意的。并以此來修改其設(shè)計構(gòu)思。

展覽特裝搭建

第二個階段是設(shè)計階段。我們要向設(shè)計師轉(zhuǎn)交客戶的設(shè)計要求，并能夠隨時與客戶進行展會設(shè)計的相關(guān)溝通和交流。為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排，有關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把客戶在項目接洽中獲取的信息轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負責(zé)人。在設(shè)計師出圖的過程中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持跟客戶的隨時聯(lián)系。把握極可能的變化，如果有必要的話應(yīng)該是把設(shè)計師介紹給客戶。設(shè)計師應(yīng)該注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料避免設(shè)計采用的材料陳舊或者有些事情無法進行實地施工。

第三個階段就是簽約階段。在同客戶確定完工程價格后，在報價確定價格時一定要保證所有材料和特別要求公司是能夠做到的。還要明確同客戶的相互配合要求。有時涉及到需要提前申報的事宜，應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)雙方負責(zé)范圍，最后再簽訂合同。

四階段就是制作階段。根據(jù)部門工作單位完成制作及其準備工作。安排客戶到工廠實地查看其制作及準備工作，一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場。有些項目較大或者客戶特別注重的項目會在制作中進行實時監(jiān)督，這時搭建工程就應(yīng)該做好安排，為公司或者工廠間參觀的準備安排好時間。